Guide · échantillons
Expédier des échantillons sous glace carbonique : le pas à pas
Un échantillon qui arrive décongelé est un échantillon perdu. Ce guide décrit, dans l’ordre, ce qu’il faut préparer pour qu’un colis à −80 °C arrive froid, conforme et accepté par le transporteur. Il ne remplace ni votre procédure interne ni les règles du transporteur.
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Devis tout compris sous 24 h ouvrées : glace, transport, containers
1. Le contenant
- Un carton isotherme à parois épaisses (polystyrène ou équivalent), avec un carton extérieur résistant.
- Jamais hermétique : le CO₂ doit pouvoir s’échapper, sinon le colis gonfle et peut éclater. Ne scellez pas la boîte intérieure avec du ruban sur tout le pourtour.
- Un contenant secondaire étanche pour les échantillons eux-mêmes, avec absorbant si la procédure l’exige.
2. Les échantillons
- Déjà congelés à la température cible au moment de l’emballage : la glace carbonique maintient le froid, elle ne congèle pas une masse tiède.
- Emballés et identifiés ; jamais en contact direct avec la glace si le contenant primaire craint le froid extrême.
3. La glace
- Plaquettes au contact des contenants, dessous et dessus ; sticks dans les espaces vides pour les grands volumes.
- La quantité dépend de la durée totale (préparation, enlèvement, transport, remise), du volume du colis et de son isolation. Nous vous donnons la quantité au devis et nous l’ajustons avec vos retours ; prévoyez toujours une marge.
- Livraison de la glace la veille de l’expédition, jamais plus tôt.
4. Le marquage et les documents
- UN1845, la désignation « Carbon dioxide, solid » ou « Dry ice » (en aérien) ou « Dioxyde de carbone solide » (route), et la masse nette de glace en kg.
- Étiquette de classe 9 pour l’aérien.
- Nom et adresse de l’expéditeur et du destinataire.
- Sur la lettre de transport aérien : UN1845, « Dry ice », nombre de colis, masse nette par colis. Le guide transport et réglementation UN1845 détaille les règles par mode.
- Si les échantillons sont eux-mêmes des matières réglementées (matières infectieuses, échantillons de diagnostic classés), leurs propres règles s’ajoutent ; vérifiez-les avec votre responsable qualité ou votre transporteur avant l’envoi.
5. Le transporteur
- Vérifiez que le service choisi accepte la glace carbonique, et la quantité maximale par colis.
- Expédiez en début de semaine pour éviter qu’un colis passe le week-end sur un quai.
- Convenez d’une remise en main propre ou d’une réception surveillée : un colis qui attend dans un couloir chauffé se réchauffe.
6. Le suivi de température
Pour les envois sensibles, glissez un enregistreur de température dans le colis et vérifiez le relevé à l’arrivée. Pour un transfert important ou un nouveau circuit, nous pouvons réaliser un test préalable de la chaîne du froid avec une sonde, et vous remettre le relevé.
Liste de contrôle
- Carton isotherme non hermétique, carton extérieur résistant
- Échantillons congelés à la température cible, emballés, identifiés
- Glace au contact, quantité dimensionnée avec marge
- Marquage UN1845, masse nette, expéditeur et destinataire, classe 9 si aérien
- Document de transport renseigné
- Transporteur qui accepte la glace, quantité conforme, jour d’envoi choisi
- Réception organisée à l’arrivée, enregistreur de température si nécessaire
Questions fréquentes
Sur les envois d’échantillons
D’autres questions ? Elles sont dans la FAQ générale, ou au 06 60 68 67 25.
Combien de kilos de glace pour un colis d’échantillons ?
Cela dépend de la durée, du volume et de l’isolation ; nous vous l’indiquons au devis, avec une marge.
Puis-je envoyer des échantillons le vendredi ?
Évitez : le colis passerait le week-end en transit. Expédiez en début de semaine.
Faut-il une déclaration de marchandises dangereuses ?
Pas pour la glace carbonique utilisée comme réfrigérant de produits non dangereux ; oui si les échantillons sont eux-mêmes réglementés. Voir le guide UN1845.
Guide relu par Mary-Carmen Garcia. Il résume les bonnes pratiques ; il ne remplace ni la réglementation ni les conditions de votre transporteur.
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